Политика в области обработки и защиты персональных данных ООО «АТОН»
1 Термины и определения
Термины и определения, которые содержатся в настоящей Политике используются в следующем значении:
персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
специальные категории персональных данных – данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости;
биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
обработка персональных данных без использования средств автоматизации – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, в ходе которой такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2 Общие положения
Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, основанными на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, а также иных законах и подзаконных нормативных правовых актах Российской Федерации, в той или иной степени регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных (далее вместе – Законодательство РФ в области ПДн).
Настоящая Политика разработана с целью обеспечить соблюдение прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных и требований Законодательства РФ в области ПДн, а также с целью обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных в процессе их обработки ООО «АТОН».
Настоящая Политика определяет:
- общие принципы и условия обработки персональных данных ООО «АТОН»;
- цели и правовые основания обработки, а также категории обрабатываемых персональных данных и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются ООО «АТОН»;
- порядок обработки персональных данных и основные требования, предъявляемые к такой обработке ООО «АТОН»;
- порядок обеспечения конфиденциальности персональных данных в процессе их обработки и особенности привлечения к такой обработке третьих лиц;
- применяемые ООО «АТОН» меры по обеспечению безопасности персональных данных в процессе их обработки;
- права и обязанности субъектов персональных данных при взаимодействии с ООО «АТОН»;
- порядок рассмотрения обращений субъектов персональных данных;
- ответственность, предусмотренную за нарушение положений настоящей Политики и порядок внесения в нее изменений.
Настоящая Политика является обязательной для соблюдения всеми сотрудниками ООО «АТОН».
3 Принципы и условия обработки ПДн
Обработка персональных данных осуществляется ООО «АТОН» с учетом следующих принципов, предусмотренных Законодательством РФ в области ПДн:
- ООО «АТОН» осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе;
- в ходе обработки персональных данных ООО «АТОН» ограничивается достижением заранее определенных, конкретных и законных целей, при этом обработка персональных данных, несовместимая с изначальными целями их сбора, не допускается;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают (соответствуют) заявленным целям их обработки;
- обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных ООО «АТОН» обеспечивает их точность, достаточность и актуальность в отношении заявленных целей и в случае необходимости своевременно принимает меры по уточнению неполных или неточных персональных данных;
- ООО «АТОН» осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки, при условии, что иной срок хранения персональных данных не предусмотрен законодательством РФ и (или) договором/иным соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- по достижении заявленных целей обработки и (или) истечении установленных сроков хранения персональных данных, ООО «АТОН» осуществляет (обеспечивает) обезличивание или уничтожение персональных данных в порядке, установленном Законодательством РФ в области ПДн.
ООО «АТОН» может осуществлять обработку персональных данных при условии, что для такой обработки существуют необходимые правовые основания, (полный перечень возможных правовых оснований обработки персональных данных указан в части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), в частности:
- если субъект персональных данных предоставил ООО «АТОН» свое согласие на обработку персональных данных;
- если обработка персональных данных необходима по закону, то есть для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ООО «АТОН» законодательством РФ;
- если обработка персональных данных необходима для исполнения договора с ООО «АТОН», по которому субъект персональных данных является стороной, выгодоприобретателем или поручителем, а также если обработка персональных данных необходима для заключения договора с ООО «АТОН» по инициативе субъекта персональных данных;
- если обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
- если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «АТОН» при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
В случае обработки биометрических персональных данных ООО «АТОН» будет осуществлять такую обработку на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных, а также при условии соблюдения иных обязательных требований, предусмотренных Законодательством РФ в области ПДн.
4 Цели, объём и категории обрабатываемых ПДн
Информация о целях, в которых ООО «АТОН» обрабатывает персональные данные, правовых основаниях такой обработки, составе обрабатываемых персональных данных и их принадлежности к различным категориям субъектов персональных данных содержится в Приложении № 1 к настоящей Политике.
ООО «АТОН» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни субъектов персональных данных.
ООО «АТОН» вправе осуществлять обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, а также сведений о судимости на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных, а также в иных предусмотренных законодательством РФ случаях, в частности, если обработка таких персональных данных необходима для принятия решения о возможности выполнения сотрудниками ООО «АТОН» своих трудовых функций.
5 Порядок обработки персональных данных и требования, предъявляемые к такой обработке
Для достижения заявленных целей обработки, ООО «АТОН» может осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Вышеперечисленные действия с персональными данными могут осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств (смешанная обработка).
В процессе обработки ООО «АТОН» может осуществлять передачу персональных данных как по собственной внутренней (локальной) сети, так и с использованием информационной телекоммуникационной сети Интернет.
Распространение персональных данных допускается при условии соблюдения ООО «АТОН» требований, предусмотренных статьей 10.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых во исполнение указанной статьи, подзаконных нормативных правовых актов, в частности, при условии получения ООО «АТОН» надлежащим образом оформленных согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Предельные сроки обработки персональных данных ООО «АТОН» устанавливаются для каждой цели обработки/категории обрабатываемых персональных данных/категории субъектов персональных данных отдельно, но в любом случае не могут превышать:
- сроков достижения заявленных целей обработки персональных данных;
- сроков/условий прекращения обработки персональных данных, предусмотренных согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- сроков/условий прекращения обработки персональных данных, предусмотренных договором или любым иным соглашением, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- сроков обработки персональных данных, предусмотренных законодательством РФ.
ООО «АТОН» обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся (локализованных) на территории Российской Федерации.
6 Конфиденциальность ПДн и особенности их передачи третьим лицам
Персональные данные, обрабатываемые ООО «АТОН», относятся к конфиденциальной информации.
ООО «АТОН» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных на всех этапах их жизненного цикла.
Доступ к персональным данным в ООО «АТОН» должен быть обоснованным, авторизованным и ограниченным, и предоставляться при условии соблюдения требований, установленных внутренними документами ООО «АТОН» по вопросам обработки и защиты конфиденциальной информации/персональных данных, а также по вопросам информационной безопасности (далее вместе – Внутренние документы ООО «АТОН»).
Сотрудники ООО «АТОН», имеющие доступ к персональным данным при выполнении своих трудовых функций (должностных обязанностей), должны быть ознакомлены (под роспись) с Внутренними документами ООО «АТОН» и выполнять требования, которые ими предусмотрены, при этом обязательства по обеспечению конфиденциальности персональных данных для таких сотрудников могут быть дополнительно предусмотрены, например:
- трудовым договором;
- обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
- должностными инструкциями.
Для достижения заявленных целей обработки ООО «АТОН» может осуществлять передачу в т.ч. трансграничную (предоставление, доступ) персональных данных в адрес третьих лиц, при условии, что такая передача осуществляется в объеме, минимально необходимом для достижения заявленных целей и для нее есть достаточные правовые основания, в частности, если:
- передача персональных данных осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных;
- передача персональных данных обусловлена исполнением обязательств по договору, по которому субъект персональных данных является стороной, выгодоприобретателем или поручителем;
- передача персональных данных обусловлена исполнением законных требований и предписаний уполномоченных органов государственной власти РФ;
- передача персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в конституционном, гражданском, административном, уголовном или арбитражном судопроизводстве.
Трансграничная передача персональных данных в адрес третьих лиц допускается при условии соблюдения ООО «АТОН» требований, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми во исполнение указанной статьи подзаконными нормативными правовыми актами, в частности, при условии уведомления ООО «АТОН» Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и проведения предварительной оценки соблюдения получателем персональных данных конфиденциальности персональных данных.
В случае передачи персональных данных третьим лицам ООО «АТОН» также принимает необходимые меры по доведению до таких лиц информации:
- о том, что обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и ограничений, предусмотренных Законодательством РФ в области ПДн;
- о необходимости обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных в процессе их обработки;
- о недопустимости обработки персональных данных в целях, отличных от изначальных целей их передачи.
ООО «АТОН» также вправе привлекать третьих лиц к обработке персональных данных на основании поручения (поручать обработку персональных данных). Такое поручение допускается при одновременном соблюдении следующих обязательных условий:
- для поручения обработки существуют достаточные правовые основания, предусмотренные частью 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «АТОН» (обработчик), располагает необходимыми техническими, организационными и материальными ресурсами/возможностями, которые в совокупности позволяют обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных в процессе их обработки и гарантировать соблюдение прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных, а также требований Законодательства РФ в области ПДн;
- между ООО «АТОН» и обработчиком заключен договор, определяющий порядок и условия обработки персональных данных в рамках поручения и соответствующий требованиям, предусмотренным частями 3-5 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7 Безопасность персональных данных
В процессе обработки персональных данных ООО «АТОН», руководствуясь требованиями статей 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых во исполнение указанных статей, подзаконных нормативных правовых актов, принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных, включая, но не ограничиваясь:
- разработка, применение, контроль применения внутренних документов (Политик, Регламентов, Инструкций и пр.), регулирующих вопросы обработки и защиты конфиденциальной информации/персональных данных;
- разработка, применение, контроль применения внутренних документов, регулирующих вопросы информационной безопасности;
- обучение сотрудников обязательным требованиям по работе с конфиденциальной информацией/персональными данными и периодический контроль усвоения сотрудниками полученных знаний;
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «АТОН»;
- реализация режима ограниченного доступа в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных;
- ограничение доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн;
- ограничение доступа к персональным данным, обрабатываемым на бумажных носителях;
- применение технических средств и решений, позволяющих обеспечивать безопасность персональных данных (маршрутизаторы сетевого трафика, средства антивирусной защиты, DLP-системы, программное обеспечение, предназначенное для обнаружения уязвимостей в работе информационных систем и пр.).
8 Права и обязанности субъектов персональных данных
При взаимодействии с ООО «АТОН» субъекты персональных данных вправе (самостоятельно или в лице своих представителей):
- требовать от ООО «АТОН» уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если такие персональные данные являются неполными, устаревши-ми, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для достижения заявленных целей обработки;
- запрашивать у ООО «АТОН» сведения (информацию), касающиеся обработки его персональных данных;
- отзывать ранее предоставленное ООО «АТОН» согласие на обработку персональных данных;
- обращаться в ООО «АТОН» с требованием о прекращении обработки персональных данных;
- обращаться в уполномоченные органы государственной власти и (или) обжаловать в судебном порядке действия или бездействие ООО «АТОН», которые по мнению субъекта персональных данных повлекли (могут повлечь) за собой нарушение его прав и свобод и (или) требований Законодательства РФ в области ПДн.
Представленный выше перечень не является исчерпывающим и ни в коей мере не умаляет возможность реализации иных законных прав, принадлежащих субъектам персональных данных.
Субъекты персональных данных самостоятельно несут ответственность за достоверность персональных данных, предоставляемых ООО «АТОН», а также за своевременное уведомление ООО «АТОН» об изменении таких персональных данных.
9 Обращения/запросы
Для реализации прав, указанных в разделе 8 настоящей Политики, субъекты персональных данных могут самостоятельно или в лице своих представителей обратиться и (или) направить запрос в ООО «АТОН» по вопросам:
- отзыва ранее предоставленного согласия на обработку персональных данных;
- прекращения обработки персональных данных;
- уточнения неполных, неточных или устаревших персональных данных;
- блокирования или уничтожения незаконно полученных/неправомерно обрабатываемых персональных данных;
- предоставления информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных.
Обращения/запросы должны четко описывать требования субъекта персональных данных, а также (при необходимости) содержать сведения, подтверждающие наличие правоотношений, связанных с обработкой персональных данных, между ООО «АТОН» и субъектом персональных данных, который указан в обращении/запросе.
ООО «АТОН» при рассмотрении обращений/запросов вправе затребовать дополнительные сведения, подтверждающие наличие правоотношений, связанных с обработкой персональных данных, между ООО «АТОН» и субъектом персональных данных, который указан в обращении/запросе, при этом требование о предоставлении таких сведений должно быть обоснованным и мотивированным.
ООО «АТОН» рассматривает обращения/запросы субъектов персональных данных или их представителей с учетом следующих сроков (ниже указаны предельные сроки рассмотрения обращений/запросов, предусмотренные Законодательством РФ в области ПДн):
- отзыв согласия на обработку персональных данных – рассмотрение в течение 30 календарных дней;
- прекращение обработки персональных данных – рассмотрение в течение 10 рабочих дней;
- уточнение неполных, неточных или устаревших персональных данных – незамедлительное блокирование на время рассмотрения обращения/запроса – уточнение в течение 7 рабочих дней с даты подтверждения неполноты, неточности, устаревания персональных данных;
- блокирование и уничтожение незаконно полученных/неправомерно обрабатываемых персональных данных – незамедлительное блокирование на период рассмотрения обращения/запроса – обеспечение правомерности обработки в течение 3-х рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки – уничтожение персональных данных в течение 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки в случае если обеспечить правомерность дальнейшей обработки не представляется возможным;
- предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных – рассмотрение в течение 10 рабочих дней.
Для направления, указанных выше обращений/запросов, субъекты персональных данных и (или) их представители могут использовать следующие контактные данные:
- E-mail: pd@aton.ru и clients@aton.ru
- Тел.: +7 (495) 777-90-90
- Адрес: 115035, г. Москва, Овчинниковская наб., д. 20, стр. 1
ООО «АТОН» также обеспечивает учет поступивших обращений/запросов, предусмотренных настоящим разделом, с обязательной фиксацией следующих сведений:
- сведения о лице, от которого поступило обращение/запрос;
- сведения о дате и времени поступления обращения/запроса;
- сведения о содержании обращения/запроса (требованиях, указанных в обращении/запросе);
- сведения об итогах рассмотрения обращения/запроса (решении принятом по факту рассмотрения обращения/запроса);
- сведения о дате и времени принятия решения по факту рассмотрения обращения/запроса.
Форма и способ учета обращений/запросов, предусмотренных настоящим разделом, определяется ООО «АТОН» по собственному усмотрению.
10 Ответственность и внесение изменений
Лицо, допустившее нарушение требований настоящей Политики, в зависимости от характеристик и квалификации такого нарушения, может быть привлечено к уголовной, административной, гражданско-правовой или дисциплинарной ответственности в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ.
ООО «АТОН» вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику при условии, что для таких изменений существует обоснованная необходимость (изменение действующих требований Законодательства в области ПДн, изменение внутренних процессов ООО «АТОН», непосредственно связанных с обработкой персональных данных, актуализация целей, правовых оснований, категорий персональных данных, а также категорий субъектов персональные данные которых обрабатываются ООО «АТОН» и пр.).
В случае изменения настоящей Политики ООО «АТОН» обязуется уведомить об этом субъектов персональных данных, разместив новую редакцию Политики на своем официальном сайте в сети Интернет в течение 10 рабочих дней со дня ее официального утверждения.
ООО «АТОН» также может дополнительно информировать субъектов персональных данных об изменениях в настоящей Политике в случаях, когда такие изменения оказывают (могут оказать) существенное влияние на их законные права и интересы. Порядок и способы дополнительного информирования ООО «АТОН» определяет самостоятельно.
Политика в области обработки и защиты персональных данных ООО «АТОН» (463 Kb) pdf
Приложение № 1
Перечень персональных данных, обрабатываемых ООО «АТОН»
